ජනාධිපතිවරයාගේ ඡායාරූප සහ පණිවිඩ පළ කිරීමට පෙර ජනාධිපති ලේකම් කාර්යාලයෙන් ලිඛිත අවසරයක් ලබා ගත යුතු බව ජනාධිපති ලේකම් ආචාර්ය නන්දික සනත් කුමානායක මහතා උපදෙස් ලබා දී තිබෙනවා.
ඒ අනුව විවිධ උත්සව, සමරු ඵලක හා විශේෂ සමරු කලාප සඳහා ජනාධිපතිවරයාගේ රුව පළ කිරීමේදී ජනාධිපති ලේකම් කාර්යාලයෙන් අවසර ලබා ගත යුතු වනවා.
රජයේ අරමුදල් ලබා ගනිමින් සිදු කරන කාර්යයන් සංවිධානය කිරීමේදී රජයේ ප්රතිපත්තියට හා දැක්මට අනුකූල වන පරිදි කටයුතු කිරීම අවශ්ය බවද ජනාධිපති ලේකම්වරයා රාජ්ය ආයතනවලට වැඩිදුරටත් දැනුම් දී තිබෙනවා.
